Gestão de Contratos
Todo contrato público é assinado com uma margem prevista e executado com a margem que sobra. A distância entre as duas é trabalho de gestão. A APEX opera essa distância: medições, aditivos, reajustes e prazos conduzidos para que a lucratividade projetada chegue inteira ao fim do contrato.
A margem se perde na execução, não na disputa.
A disputa é a parte visível do contrato público. O resultado financeiro, porém, decide-se na execução, e quase sempre em silêncio: o reajuste que vence sem ser pleiteado, o aditivo solicitado tarde demais, a medição mal formalizada, a obrigação acessória que vira multa. Nenhuma dessas perdas aparece de uma vez. Elas drenam a lucratividade aos poucos, no contrato que você já tinha vencido. A gestão de contratos existe para interromper essa drenagem antes que ela se torne prejuízo.
A gestão cobre todo o ciclo do contrato.
Vigência e execução
Controle de vigência, monitoramento de execução e gestão de contratos ativos.
Financeiro
Gestão de medições, controle de faturamento e acompanhamento de empenhos.
Alterações contratuais
Gestão de aditivos, renovações e repactuações.
Conformidade
Gestão documental contratual e controle de obrigações acessórias.
Antes ou depois da vitória.
A gestão pode ser estruturada de forma preventiva, desde o início do contrato, quando o acompanhamento disciplinado evita que problemas se formem. Ou pode ser assumida em um contrato já em andamento, quando a empresa percebe que a execução exige mais do que consegue acompanhar internamente. Em ambos os casos, a cobrança é mensal e fixa, dimensionada ao porte do contrato.
Quando o contrato já está desequilibrado.
A gestão de contratos identifica quando um contrato perdeu o equilíbrio econômico e merece um pleito de reequilíbrio. A execução desse pleito, com diagnóstico econômico, memórias de cálculo e negociação, é trabalho do Programa de Reequilíbrio de Lucratividade (PRL), contratado à parte. Para quem já opera a gestão conosco, o reequilíbrio detectado tem condição diferenciada de contratação. A gestão atende contratos de qualquer natureza, inclusive os contratos de saúde originados de credenciamento.